Theo báo cáo, UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã có văn bản số 766/UBND.XD ngày 21/02/2006 thỏa thuận địa điểm cho Công ty Xây dựng và Phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (nay đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển đô thị) khảo sát, lập dự án đầu tư thực hiện Dự án Khu nhà ở Công ty UDEC và phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 tại Quyết định số 3451/QĐ-UBND với diện tích đất khoảng 18.200 m2.

Khu đất dự kiến thực hiện dự án cũng đã được UBND tỉnh giao cho Công ty UDEC tại quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 25/3/2009 với diện tích đất khoảng 17.834m2, hình thức giao đất có thu tiền sử dụng đất (trong đó, 16.308 m2 tại xã Châu Pha, thị xã Phú Mỹ; 1.526m2 tại xã Tân Hưng, thành phố Bà Rịa).

Sở Xây dựng cho biết dự án đến nay đã cơ bản hoàn thành các thủ tục chuẩn bị đầu tư và một số hạng mục như: thỏa thuận địa điểm, lập và phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500, thẩm định thiết kế cơ sở, thẩm định về phòng cháy chữa cháy, thi công san lấp toàn bộ mặt bằng, xây dựng kè đá hộc bao quanh khu đất dự án. Tuy nhiên, đến nay tiến độ thực hiện dự án bị chậm so với kế hoạch do hạ tầng kỹ thuật chưa kết nối vào khu đất dự án, thị trường bất động sản gặp khó khăn…

Do đó, để tiếp tục triển khai dự án, nhà đầu tư đã kiến nghị được giãn tiến độ thực hiện và ký quỹ đầu tư theo quy định.

Qua đó, UBND tỉnh đã giao Sở Xây dựng phối hợp các sở, ngành liên quan thực hiện các thủ tục thu hồi đất thực hiện dự án, sau đó giao cho Trung tâm phát triển quỹ đất tỉnh quản lý; đồng thời cập nhật lại quy hoạch xây dựng, quy hoạch sử dụng đất để chuyển đổi khu đất nêu trên thành đất ở. UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũng giao Sở Xây dựng thành lập Đoàn kiểm kê tài sản, xác định giá trị các hạng mục công ty đã thực hiện, tham mưu UBND tỉnh phương án bồi thường phù hợp.